TÉCNICAS RACIONAIS DE ESTUDO E ANÁLISE - DIVIDIR EM PARTES.

MÉTODOS DE ANÁLISE:

1) - ASSUNTOS CONTRADITÓRIOS

       Siga o roteiro de estudo e análise:

       1 - TESE

       2 - ANTITESE

       3 - SÍNTESE

       4 - CONCLUSÃO (JULGAMENTO)

            Conclusão (Julgamento) - É a atividade superior do pensamento

            (inteligência).

2) - ÓTICA DOS INTERESSADOS

       Escute, estude e analise sob  a ótica de todos os interessados (no mínimo

      4 óticas). Quem não escuta o argumento dos outros, não analisa (raciocina)

      com clareza.

3) - DIVIDA EM PARTES (MÓDULOS)

      Divida os assuntos em tantas partes quantas conseguir titular. Inicie pelas

      partes mais simples.

4) - PONTOS POSITIVOS - PONTOS NEGATIVOS - CONCLUSÃO

      Estude o assunto relacionando os pontos positivos e os negativos. Analise,

      julgue e conclua.

5) - CAUSAS E CONSEQUÊNCIAS (EFEITOS)

       Ao estudar um acontecimento (efeito), procure suas causas (materiais, so- 

       ciais, psicológicas, organizacionais, recursos humanos, meio ambiente, etc.).

6) - COMPARAÇÃO

       O método de análise, através da comparação, exige que se defina e se fixe

       uma BASE. As variáveis são comparadas com a base fixada (Índices,

       Divisores e Multiplicadores são ferramentas do método da comparação).

7) - REDAÇÃO CLARA - RACIOCÍNIO CLARO

       Para conseguir uma redação clara, é necessário um raciocínio claro.

       Portanto, treine redigir com clareza e síntese (utilize os métodos de dividir

       em partes titulando e raciocinando sob a ótica de todos os possíveis

       leitores). Quem não escreve com clareza, não raciocina com clareza.

8) - ARQUIVO SINTÉTICO SISTEMATIZADO DE CONHECIMENTOS 

BIBLIOGRÁFICOS

       O ensino superior nada mais é do que o ensino do conhecimento bibliográfico. Portanto, arquive tudo que poderá precisar no futuro, utilizando índices, resumos, livros marcados, etc.

9) - CONCEITOS

       9.1 - Gerenciar - Capacidade de bem julgar, decidir e agir ou provocar ação no tempo correto.

       9.2 - Informação - Dado organizado logicamente.

       9.3 - Dado, Informação, Raciocínio (processamento), Julgamento, Decisão, Ação.

       9.4 - Ação - No tempo correto é a atividade gerencial superior.

       9.5 - Ação, Omissão de Ação - Estude antecipadamente as consequências

               e os efeitos das Ações ou Omissão de Ações (reações).

 10) - TÉCNICAS RACIONAIS DE ESTUDO E ANÁLISE - DIVIDIR EM PARTES.

        a) - FLUXOGRAMAS

              Divide em partes sucessivas.

        b) - 5W1H

        (WHAT, WHO, WHERE, WHEN, WHI,  HOW,)

        (O Que, Quem, Onde, Quando, Porque, Como)

        Divide em partes (método racional de pensar).

        c) – RELAÇÃO E DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO

         Divide (e relaciona) em partes sucessivas (método racional de pensar).

         d) - GRÁFICO OU ANÁLISE DE PARETO

         Divide em partes (estratifica um problema) titulando e quantificando.  

         Permite evidenciar os problemas por ordem, tamanho e importância.

         c) - DADOS E FATOS

         Evidencia-se muito a utilização de DADOS E FATOS (com números)

         o que elimina CONFLITOS e apressa DECISÕES.

         d) - ÍTENS DE VERIFICAÇÃO E ÍTENS DE CONTROLE

         Por conceito não existe Controle da Qualidade Total sem ítens de controle e de verificação. A difusão  e motivação da utilização deste conceito é uma das mais poderosas armas para a  operação e o gerenciamento das empresas.